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Como calcular custos fixos e variáveis de uma empresa

Como calcular custos fixos e variáveis de uma empresa

No gerenciamento financeiro de uma empresa, entender os custos é fundamental para a sustentabilidade e o crescimento do negócio. 

Dois tipos de custos que desempenham um papel vital na análise financeira são os custos fixos e os custos variáveis. 

Saber calcular custos fixos e variáveis é essencial para formar uma base sólida em decisões estratégicas, como precificação de produtos, planejamento orçamentário e controle de despesas.

Neste artigo, vamos explorar o que são custos fixos e variáveis, como calculá-los e a importância dessa análise para sua empresa.

O que são custos fixos e variáveis?

Custos Fixos

Custos fixos são aqueles que não mudam com o volume de produção ou vendas da empresa. 

Eles permanecem constantes, independentemente de a empresa estar produzindo um ou mil produtos. 

Exemplos comuns de custos fixos incluem:

  • Aluguel de instalações
  • Salários de funcionários administrativos
  • Despesas de seguro
  • Depreciação de ativos

Esses custos devem ser pagos mesmo que não haja receita, tornando a sua gestão fundamental para a saúde financeira da empresa.

Leia também: Dicas para gerenciar a folha de pagamento de Prestadores de Serviços em São Paulo

Custos Variáveis

Por outro lado, os custos variáveis mudam de acordo com o nível de produção. Eles aumentam ou diminuem conforme a empresa produz mais ou menos. Exemplos de custos variáveis incluem:

  • Matérias-primas
  • Comissões de vendas
  • Fretes e transporte
  • Custos de mão de obra direta (por exemplo, pagamento por peça produzida)

Entender como calcular custos fixos e variáveis permite que os empresários ajustem suas operações com base nas flutuações da demanda.

Por que é importante Calcular Custos Fixos e Variáveis?

Calcular custos fixos e variáveis é importante por várias razões:

  1. Precificação Adequada: Conhecer esses custos ajuda a determinar o preço de venda dos produtos ou serviços. Se os custos não forem cobertos, a empresa pode enfrentar prejuízos.
  2. Orçamento e Planejamento: Com uma análise precisa, a empresa pode planejar melhor suas finanças e definir um orçamento realista.
  3. Tomada de Decisão: Compreender a estrutura de custos permite decisões mais informadas sobre cortes de despesas, investimentos e expansão.
  4. Análise de Lucratividade: A separação entre custos fixos e variáveis é essencial para entender a margem de lucro e o ponto de equilíbrio da empresa.

Como Calcular Custos Fixos e Variáveis

Passo a Passo para Calcular Custos Fixos

  1. Identifique Todos os Custos Fixos: Comece listando todos os custos que não mudam com a produção. Inclua despesas como aluguel, salários, seguros e serviços públicos.
  2. Some os Custos Fixos: Após listar todos os custos fixos, some-os para obter o total de custos fixos mensais.
    Exemplo:
    • Aluguel: R$ 2.000
    • Salários: R$ 3.000
    • Seguro: R$ 500
    • Serviços públicos: R$ 300
  3. Total de Custos Fixos = R$ 2.000 + R$ 3.000 + R$ 500 + R$ 300 = R$ 5.800

Passo a Passo para Calcular Custos Variáveis

  1. Identifique todos os custos variáveis: Liste todos os custos que mudam com o volume de produção. Isso pode incluir materiais, comissões e custos de transporte.
  2. Some os Custos Variáveis: Assim como nos custos fixos, some todos os custos variáveis para obter o total mensal.
    Exemplo:
    • Matérias-primas: R$ 1.500
    • Comissões: R$ 800
    • Frete: R$ 200
  3. Total de Custos Variáveis = R$ 1.500 + R$ 800 + R$ 200 = R$ 2.500

Cálculo do Custo Total

Para calcular o custo total de operação da empresa, basta somar os custos fixos e os custos variáveis.

Exemplo:

  • Custos Fixos: R$ 5.800
  • Custos Variáveis: R$ 2.500
FórmulaCusto Total = Custos Fixos + Custos Variáveis
Exemplo
Custos FixosR$ 5.800
Custos VariáveisR$ 2.500
Custo TotalR$ 8.300

Exemplos Práticos

Vamos considerar uma pequena fábrica de camisetas como exemplo.

Custos Fixos

  • Aluguel da fábrica: R$ 3.000
  • Salários (administrativos): R$ 2.500
  • Seguro da fábrica: R$ 500
  • Depreciação de máquinas: R$ 1.000

Total de Custos Fixos: R$ 3.000 + R$ 2.500 + R$ 500 + R$ 1.000 = R$ 7.000

Custos Variáveis

  • Tecido (R$ 5 por camiseta): R$ 15.000 (para 3.000 camisetas)
  • Impressão (R$ 2 por camiseta): R$ 6.000 (para 3.000 camisetas)
  • Embalagem: R$ 1.500

Total de Custos Variáveis: R$ 15.000 + R$ 6.000 + R$ 1.500 = R$ 22.500

Custo Total

Custo Total = R$ 7.000 (custos fixos) + R$ 22.500 (custos variáveis) = R$ 29.500

Análise de Lucratividade

Com os custos totais calculados, a próxima etapa é entender como esses custos impactam a lucratividade.

  1. Determine o Preço de Venda: Se a fábrica vende camisetas a R$ 15 cada, a receita total para a venda de 3.000 camisetas seria:
    Receita Total = 3.000 camisetas × R$ 15 = R$ 45.000
  2. Calcule o Lucro Bruto:
FórmulaLucro Bruto = Receita Total – Custo Total
Exemplo
Receita TotalR$ 45.000 (3.000 camisetas × R$ 15)
Custo TotalR$ 29.500
Lucro BrutoR$ 15.500
  1. Cálculo do Ponto de Equilíbrio: O ponto de equilíbrio é onde a empresa não tem lucro nem prejuízo.
FórmulaPonto de Equilíbrio = Custos Fixos ÷ (Preço por Unidade – Custo Variável por Unidade)
Exemplo
Custos FixosR$ 7.000
Preço por UnidadeR$ 15
Custo Variável por UnidadeR$ 10 (R$ 5 de tecido + R$ 2 de impressão + R$ 0,50 de embalagem)
Ponto de Equilíbrio1.400 camisetas (R$ 7.000 ÷ (R$ 15 – R$ 10))

Considerações Finais

Calcular custos fixos e variáveis é um passo importante para a gestão financeira de qualquer empresa. Com uma análise precisa, os empresários podem tomar decisões informadas, planejar orçamentos de forma eficaz e otimizar a precificação dos produtos.

A capacidade de calcular custos fixos e variáveis permite que os gestores não apenas compreendam a estrutura de custos do negócio, mas também identifiquem áreas de melhoria e oportunidades de redução de despesas. 

Portanto, uma boa prática é revisar esses cálculos regularmente e ajustá-los conforme necessário.

Com o conhecimento adequado, sua empresa estará mais preparada para enfrentar os desafios do mercado e, consequentemente, alcançar o sucesso desejado.

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